在我国,越来越多的职员抱怨他们颈部和腰部不适,感觉肩背腕疼痛、抽筋、肌肉拉紧或无力,有的还有头晕、头痛、记忆力下降、焦虑、失眠、紧张、免疫力降低等症状。这些正是白领职业病的典型症状。下面就为白领们献上20个妙招,助你预防职业病。1、固定你的工作流程把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。2、把搞笑邮件放到一边如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。3、每六个月检查一下你的电脑查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。4、电话放在一起打早上的时候,不要接电话,全部用语音留言,然后一起听完了之后,再一一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。5、明确职责在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了自己的工作——记住,抱怨没有错。6、适时离开记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小动物。7、知道自己何时效率最高很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。8、按计划行事每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。9、必要休息正处在工作的惯性当中,却要休息,看似违反常规。但人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。
10、计算每天省多少时间
把你想要回家的时间确定下来,然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。11、锻炼身体按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。12、过滤掉垃圾邮件调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的it部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。13、清理娱乐项目把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除,比如看看球赛结果,盯着市场部的漂亮姑娘发呆,或是在淘宝上砍价儿。这样你会发现,自己的效率是那么的高。14、关掉自动收邮件设置有研究表示,一般员工在收到电话和e-mail打扰时,智商会暂时下降10个点。比吸大麻时智商下降的点数还要多两倍。15、堵截文件在办公桌旁挂一个文件袋,所有到达文件放到此处即可。有调查发现,平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰,而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态。16、拒收newsletter你从来都不会读来自各个网站,或者品牌e-mail给你的newsletter,所以一开始你要拒收这些电子文件。17、把自己的工具整理好不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。18、准时真正让你每一天的工作在9点开始。有调查显示,每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时,所以,哥们儿一定要集中精力。19、写日记连续两天,你都记录下做那些事情用了多长时间,从写一封邮件到做一顿饭。这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间。最简单的方法,就是不做那些非本质需要的事情,以便让自己迅速地得到自由。20、睡前放松你的神经在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。
不过我相信,这个主意是不会被办公室白领们接受的,因为基本的办公室礼仪大家还是要遵守的不是吗?所以建议
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